Als Unit Manager Interne Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie bij het realiseren van haar doelstellingen. Dit doe je door het faciliteren van essentiële diensten op het gebied van facilitair management, personeel & organisatie en automatisering (IT). Daarnaast draag je zorg voor de strategische planning en het effectief beheren van de dagelijkse activiteiten binnen de unit.

In deze functie maak je deel uit van het Management Team (MT) en lever je een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Binnen de Unit Interne Dienstverlening werken ongeveer 11 medewerkers, die jij aanstuurt en inspireert.

Belangrijke aandachtsgebieden:

Automatisering (IT)
De IT-afdeling ondersteunt de gehele organisatie binnen de kaders van het automatiseringsbeleid. Dit omvat het beheer en onderhoud van alle apparaten, applicaties, licenties en software.

Personeel & Organisatie
Deze afdeling richt zich op de ontwikkeling van medewerkers en de organisatie. Dit omvat onder andere HR-beleidsontwikkeling, advisering, personeelsadministratie, recruitment, organisatieadvies, salarisadministratie en ziekteverzuimbeheer.

Facilitair management
Facilitair management ondersteunt het primaire proces door het inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten. Daarnaast draagt de afdeling zorg voor de archivering en digitalisering van dossiers.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor de planning en coördinatie van de uitvoering van werkzaamheden;
• Stellen van prioriteiten en begeleiden van veranderings- en vernieuwingsprocessen;
• Verdelen, controleren en bewaken van de voortgang, integriteit, efficiëntie en kwaliteit van werkzaamheden binnen de unit.
• Opstellen van de jaarlijkse planning en begroting voor de unit op basis van het directieplan, bepalen van financiële prioriteiten in samenspraak met de Directeur en periodiek rapporteren aan de Directeur;
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseren over rechtspositionele aangelegenheden;
• Opstellen van beleidsnota’s, projectvoorstellen en advieze en adviseren over actuele uitvoeringsvraagstukken;
• Ontwikkelen en implementeren van instrumenten ter verbetering van werkprocessen.
• Coördineren van de operationele werkprocessen binnen de unit.
• Bijdragen aan beleidsprocessen en strategische besluitvorming.

Wat wij jou bieden

Het dienstverband is tijdelijke voor een proefperiode van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden een salaris in salarisschaal 12, met een minimum van $5,500.99 en een maximum van $6,884.96 bruto per maand, bij een 36-urige werk week. De hiervoor genoemde salarisbedragen zijn volgens de salaristabel van het Openbaar Lichaam Sint Eustatius gedateerd 4 december 2024. Salarisinschaling vindt plaats op basis van ervaring, kennis en opleiding.    

Daarnaast, geniet je van een vakantie-uitkering van 8.33% - en een eindejaarsuitkering van 8.33% van het jaarinkomen. Als jij de succesvolle kandidaat wordt, is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist en er vindt een medische keuring plaats voor opname in het pensioenfonds. 

Voor meer informatie over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bezoek onze website.

Wat zijn de eisen

• HBO Bachelorsdiploma op het gebied van HRM, bestuurskunde of een soortgelijke opleiding;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als HR Manager of een vergelijkbare functie;
• Brede kennis van de beleids- en uitvoeringsterreinen van de directie en diepgaande kennis van het eigen werkterrein.
• Kennis of affiniteit met de Rechtspositiebesluit ambtenaren BES, Ambtenarenwet BES en/of Wet openbaar lichamen BES;
• Inzicht in bestuurlijke en organisatorische structuren binnen overheid.
• Brede kennis van HRM.
• Leidinggevende capaciteiten en adviesvaardigheid.
• Richting geven aan project- en werkgroepen en in het resultaatgericht onderhandelen.

Competenties

Leiderschap met bevlogenheid

Als Unit Manager Interne Dienstverlening geef je enthousiast en inspirerend leiding aan de verschillende afdelingen. Je motiveert medewerkers die zich met passie inzetten voor de organisatie en creëert een omgeving waarin zij optimaal kunnen presteren. Je begeleidt medewerkers in hun professionele en persoonlijke groei en stimuleert een open, resultaatgerichte en ambitieuze werksfeer. Als verbindende en motiverende leider geef je medewerkers de ruimte en het vertrouwen om het beste uit zichzelf te halen.

Sterke gesprekspartner

Je bent een gewaardeerde sparringpartner voor zowel interne afdelingen als externe samenwerkingspartners. Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe bestuurlijke omgeving en weet uiteenlopende belangen op een doordachte manier te verbinden. Met jouw politieke en organisatorische sensitiviteit draag je bij aan effectieve samenwerking en bouw je actief aan duurzame netwerken.

Strategisch inzicht en innovatie

Je beschikt over een scherpe strategische blik en hebt oog voor ontwikkeling en vernieuwing. Je vertaalt ontwikkelingen binnen de organisatie, het kerndepartement en de concernonderdelen naar het vakgebied. Daarnaast speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van het MT en de directie B&K als geheel.

Een assessment, screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het selectieproces.

Ja! Ik wil deze baan

Ben je geïnteresseerd in de functie van Unitmanager Interne Dienstverlening? Solliciteer dan schriftelijk uiterlijk op 1 juni 2025.